Automatización de la generación de facturas
Situación

El proceso de facturación de la empresa requería la extracción de 150 páginas de datos diferentes de 3-5 sistemas para cada factura, lo que exigía mucho trabajo. Periódicamente se cometían errores en el proceso de facturación, lo que obligaba a la empresa a pagar el IVA y multas.

Se tomó la decisión de automatizar el proceso para liberar tiempo del personal y reducir las pérdidas por multas.

Solución

El robot desarrollado ha reducido considerablemente la participación humana en este proceso. Encuentra toda la información necesaria en los sistemas internos de la empresa. Si es necesario, realiza solicitudes por correo electrónico a los empleados que disponen de esta información. Además, complementa la factura con toda la información necesaria y no comete errores.

Resultado de la automatización
12 FTE
Liberado en 1 año
100%
En ahorradas por la emprmultasesa en 1 año en comparación con el año anterior
$26 000 USD
Precisión en la ejecución por parte del robot