Automatización de la introducción de documentos en el PMS*
Situación

Había que cargar periódicamente en el sistema de gestión de proyectos más de 300 documentos sobre el valor del trabajo y los costes de compra.

El empleado tenía que descargar manualmente el archivo, buscar los datos necesarios, introducirlos en el sistema interno de la empresa y adjuntar el archivo.

Al mismo tiempo, había un alto porcentaje de errores debidos a fallos humanos.

Solución

El robot desarrollado era capaz de escanear archivos con documentos mediante tecnología OCR, extraer los datos que necesitaba e introducirlos en el sistema de forma autónoma.

Como los documentos estaban estandarizados, la automatización del proceso alcanzó el 100%. Varios empleados se liberaron de participar en él y pasaron a ocuparse de tareas más importantes y complejas.


*PMS – Project Management System

Resultado de la automatización
7 días
Desarrollar, probar y lanzar el robot
1 FTE
Precisión en la lectura y distribución de datos
100%
Hecha compañía por un robot