Había que cargar periódicamente en el sistema de gestión de proyectos más de 300 documentos sobre el valor del trabajo y los costes de compra.
El empleado tenía que descargar manualmente el archivo, buscar los datos necesarios, introducirlos en el sistema interno de la empresa y adjuntar el archivo.
Al mismo tiempo, había un alto porcentaje de errores debidos a fallos humanos.
El robot desarrollado era capaz de escanear archivos con documentos mediante tecnología OCR, extraer los datos que necesitaba e introducirlos en el sistema de forma autónoma.
Como los documentos estaban estandarizados, la automatización del proceso alcanzó el 100%. Varios empleados se liberaron de participar en él y pasaron a ocuparse de tareas más importantes y complejas.
*PMS – Project Management System
