La configuración del robot incluyó el desarrollo de la interacción entre correo electrónico con archivos adjuntos de actos de conciliación y con el servicio web SAP. El algoritmo resultante totalmente eliminó la interacción en formularios en pantalla, lo que permitió minimizar los errores en una gran cantidad.

Contabilidad

Plazo de implementación 3 meses

Automatización del proceso de conciliación de actos con contrapartes

Implementación del robot permitió a la compañía optimizar el proceso y deshacerse de los errores:
— se excluyen situaciones en las que los contadores conciliaron el período actual sin cerrar el pasado
— los actos ya no se "pierden" y necesariamente se solicitan a la contraparte
— se corrigen los errores relacionados con el establecimiento incorrecto de cuentas en el sistema contable (SAP).

Número de contrapartes

Número de actos diarios

Volumen medio del acto

El tiempo promedio para verificar el acto

Antes

Después

2500 unidades

200 unidades

4500 filas

30 min.

Resultado

2500 unidades

200 unidades

4500 filas

4 min.