Asistentes digitales (Robots) para Contabilidad
Descubra cómo PIX RPA puede transformar y optimizar sus procesos contables y repetitivos
Septiembre, 10
11 am (GMT-5)
Webinar finalizado
Beneficios de la robotización en el sector de la contabilidad
  • Productividad y eficiencia
  • Contabilidad en tiempo real
  • Seguridad y protección de datos
  • Optimización de recursos
  • Cumplimiento de obligaciones legales
Recibir un extracto bancario por correo, introducirlo en el sistema contable, generar un informe de tesorería
Registrar las facturas entrantes y remisiones, enviarlas para su aprobación, crear solicitudes de pago, comprobar que todos los documentos están completos

¿Qué puede hacer un robot en el área financiera?

trabajo con el extracto bancario
Interacción con terceros - recepción y procesamiento de certificados, reconocimiento de texto, generación de notas , envío de documentos.
ingreso de documentos primarios
Generación y envío de certificados, facturas, notas. Envío para su aprobación, recopilación de información para la elaboración de documentos
Acelerar el cierre de los períodos en la contabilidad: inicio robotizado de los procesos rutinarios en el sistema informático, conciliación, presentación de informes
Registro automático y masivo de los activos fijos en las cuentas de capital y amortización mensual da la amortización según la norma
Control de la lista de chequeo, ejecución puntual de las solicitudes de impuestos y de los auditores, recolección robotizada de documentos a petición de los sistemas informáticos de la empresa
automatización de conciliaciones
elaboración de documentos
Generación de certificado de ingresos y retenciones, comprobación de anticipos de caja
Gestionar los datos de las terceros, catalogo de los productos y mantenimiento del plan de cuentas
generación de informes
gestión de activos fijos
auditoría y control fiscal
gestión de consultas de los empleados
gestión de información contable
Ejemplo de funcionamiento de un robot
Proceso de facturación
El robot abre el correo electrónico al que se envió la solicitud de factura e identifica el NIT del cliente
El robot abre pagina web de la DIAN, encuentra y descarga los datos de facturación con el NIT del cliente
El robot inserta los datos encontrados en el sistema y elabora la factura
El robot envía la factura electronica por correo electrónico al cliente
Proceso de registro de facturas de compra
El robot extrae las facturas y XML desde el correo de recepción de FE
El robot registra la factura en SIIGO, verifica cuentas contables, forma de pago, retenciones, etc, en el archivo de configuración
El robot almacena el PDF en carpetas independientes, según el resultado del proceso
El robot crea un archivo de Excel con el resumen de las transacciones realizadas
Proceso de conciliación bancaria
El robot recibe extractos de los clientes en formatos Excel y PDF
El robot selecciona datos para procesar, busca en ERP
El robot comprueba el llenado y corrige el contenido de los campos
Después de completar el procesamiento del extracto bancario, el robot realiza la conciliación
Este evento será interesante para
  • Contadores
  • Asistentes financieros
  • Gerentes de contabilidad
  • Asesores de créditos
Contenido del Webinar
Sobre la compañía PIX Robotics
Ecosistema PIX para la transformación digital que ayuda a aumentar la productividad
¿Qué es RPA? ¿Qué procesos se pueden automatizar en el sector de la contabilidad?
Demostración de la plataforma
Casos de éxito RPA en el sector de la contabilidad
Averigua qué tareas rutinarias en tu empresa se pueden asignar a un robot
Descarga el catálogo de procesos para la automatización en Contabilidad
Casos de éxito
    Speakers
    • Diego Ovalle
      Manager de PIX Robotics
    • Heiver Andres Caicedo Mena
      Líder de desarrollo de PIX Robotics
    Solicitar la grabación